Testplan ≠ Veröffentlichung
Ein neuer Testplan verändert nicht automatisch den aktuell offiziellen Plan im Lehrkräfteportal.
Hilfe-Center · Lehrkräfteportal
Veröffentlichen Sie nur den gültigen und geprüften Stundenplan an Lehrkräfte.
Das Lehrkräfteportal stellt den von der Schulverwaltung als gültig ausgewählten Plan jeder Lehrkraft zusammen mit ihren eigenen Wochenstunden und bestätigten Aufsichtsdaten auf Web und Mobilgeräten bereit.
Veröffentlichungslogik des Portals
Vier Trennungen müssen im Veröffentlichungsablauf erhalten bleiben.
Der gültige Plan ist maßgeblich
Quelle des Portals ist der von der Schulverwaltung ausdrücklich als gültig ausgewählte Stundenplan.
Lehrkräfte sehen eigene Daten
Die Portalansicht konzentriert sich auf den persönlichen Plan und die eigenen Aufsichtsinformationen.
Nach Veröffentlichung prüfen
Eine Erfolgsmeldung allein reicht nicht; Beispielkonten müssen auf Plan- und Aufsichtsdaten geprüft werden.
01
Planstatus vor der Veröffentlichung prüfen
Stellen Sie sicher, dass der an das Lehrkräfteportal zu sendende Stundenplan tatsächlich als gültiger Plan ausgewählt wurde. Ein noch verglichener oder getesteter Plan darf nicht zur Portalquelle werden.
02
Lehrkräftekonten vorbereiten
Portalbenutzer entstehen aus den Lehrkraftdatensätzen der Schule. Jede Lehrkraft sollte genau einem korrekten Konto zugeordnet sein. Bei unerwarteten Änderungen an Benutzername oder Identität muss die Massenveröffentlichung gestoppt und die Eindeutigkeit geprüft werden.
03
Zugangsdaten sicher verteilen
Benutzername und Erstzugangsdaten sollten nur von befugter Schulverwaltung verteilt werden. Sammel-PDFs oder Tabellen enthalten sensible Zugangsdaten und müssen entsprechend geschützt werden.
04
Gültigen Plan an Lehrkräfte veröffentlichen
Nach Auswahl des gültigen Plans in der Planhistorie wird die Veröffentlichung gestartet. Dabei werden Planinformationen, Lehrkraftzuordnungen und Portalwerte an den Server übertragen. Die Daten müssen mit dem ausgewählten Snapshot übereinstimmen.
05
Persönlichen Wochenplan prüfen
Wochentag, Unterrichtsstunde, Fach und Klasse/Gruppe müssen im Portal korrekt erscheinen. Ein Vergleich von Stundenanzahl und Zeiten je Lehrkraft mit dem gültigen Desktop-Plan ist die direkte Integritätskontrolle.
06
Unterrichtete Klassen prüfen
Die Klassen einer Lehrkraft sollten klar und konsistent sortiert dargestellt werden. Fehlende Klassen, technische IDs oder falsche Reihenfolge müssen getrennt in Veröffentlichungsdaten und Darstellung geprüft werden.
07
Aufsichtstag und Ort aus derselben aktiven Quelle anzeigen
Aufsichtstag und Aufsichtsort im Portal müssen aus der aktiven Aufsichtsquelle des gültigen Plans kommen. Alte Lehrkraftfelder oder Snapshots eines Testplans dürfen nicht verwendet werden.
08
Testpläne vom Portal fernhalten
Während neue Szenarien getestet werden, bleibt der aktuelle gültige Plan im Portal bestehen. Test-Veröffentlichungsdaten bleiben getrennt und werden erst mit Auswahl des Plans als gültig aktiv.
09
Veröffentlichungsrevision verständlich anzeigen
Eine Quellenrevisionsnummer kann die Synchronisation zwischen Desktop und Portal nachvollziehbar machen. Interne technische Revisionen sollten nicht unnötig sichtbar sein; gezeigt wird eine für die Schulverwaltung verständliche Quellenrevision.
10
Dauerhafte Anmeldung und Sicherheit ausbalancieren
Eine offene Sitzung verbessert mobile Nutzung, muss aber berücksichtigen, ob das Gerät persönlich ist. Auf gemeinsam genutzten Geräten sollte eine Sitzung nicht dauerhaft offen bleiben.
11
Auf Mobilgeräten den Tagesablauf priorisieren
Auf dem Telefon sollten heutige Unterrichtsstunden, Zeiten und gegebenenfalls Aufsicht sofort sichtbar sein. Die Wochenansicht kann eine Ebene tiefer liegen; eine Desktop-Tabelle sollte nicht einfach auf kleine Breite gequetscht werden.
12
Nach Veröffentlichung mit Beispielkonten testen
Melden Sie sich nach Veröffentlichung bei mehreren Lehrkräften mit unterschiedlicher Unterrichtslast an. Vergleichen Sie Wochenstundenzahl, Klassennamen, Aufsichtstag/-ort und Quellenrevision mit den Desktop-Daten.
13
Portalprobleme in vier Ebenen trennen
Fehlt eine Information, ist nicht automatisch die Oberfläche schuld. Prüfen Sie nacheinander Desktop-Snapshot, an die API gesendete Daten, serverseitigen Datensatz und Darstellung im Portal.
14
Kontosicherheit als Teil der Veröffentlichung behandeln
Kontoeindeutigkeit, Passwortsicherheit und Schutz vor unbefugtem Zugriff gehören zum Portalprozess. Erzeugt die Benutzerlogik unerwartete Suffixe oder Zeichen, muss die Veröffentlichung gestoppt und die Identitätslogik korrigiert werden.
15
Bei Wechsel des gültigen Plans erneut prüfen
Wird ein anderer Plan als gültig ausgewählt, muss geprüft werden, auf welche Revision das Portal gewechselt ist. Alter Plan und alte Aufsichtsquelle dürfen nicht aktiv bleiben.
Veröffentlichungskette
Datenweg vom Desktop bis zum Telefon der Lehrkraft
Desktop
Gültiger Stundenplan + Lehrkraft-/Aufsichts-Snapshot
API
Empfängt und validiert autorisierte Veröffentlichungsdaten
Portal
Stellt persönliche Daten über das Lehrkräftekonto bereit
Lehrkraft
Sieht Wochenplan und Aufsichtsinformationen
Informationspriorität im Portal
Benötigte Informationen sollten mit möglichst wenigen Schritten erreichbar sein.
HeuteHeutige Unterrichtsstunden und Zeiten
WochenplanKompletter persönlicher Wochenstundenplan
AufsichtBestätigter Aufsichtstag und Ort
Meine KlassenKlassen, in denen die Lehrkraft unterrichtet
Kritischer Veröffentlichungsfehler
Einen Testplan versehentlich zur offiziellen Portalquelle machen.
Stundenplan erzeugen und Stundenplan veröffentlichen sind getrennte Aktionen. Offizieller Portalplan und Aufsichtsdaten dürfen sich erst ändern, wenn die Schulverwaltung den gültigen Plan ausdrücklich ausgewählt hat.
Nächster Leitfaden
v3.22 — Leitfaden zu Sicherung und Wiederherstellung
Portable .ddbackup-Datei, Vollsicherung, Wiederherstellungsmodi, Umzug auf einen neuen Computer, Datenintegrität und Sicherheitskontrollen vor der Wiederherstellung folgen im nächsten Leitfaden.
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